ÖRGÜTLÜ GÜCÜMÜZÜN YARARLARINI BİRLİKTE PAYLAŞALIM.

Tokat ilinin merkez ilçesi dahil;

a) Hangi ilçenin nüfusuna kayıtlı olduğuna,

b) Nerede doğduğuna,

c) Hangi meshepten olduğuna,

d) Hangi kökenden geldiğine,

e) İnanıp inanmadığına,

f)  Hangi siyasi partiyi destekleyip desteklemediğine, 

Bakılmaksızın, demokrasiye inanan, insan haklarına saygılı, Vatanın bölünmez bütünlüğünden yana olan, 25 yıldan bu yana Tokatlı hemşehrileri ve Tokat Sevdalılarına kucak açan tek dernek (Sivil Toplum Örgütü) olma özelliğine sahip kısa adı “Tokalılar Derneği” olan Tokat Merkez ve İlçeleri Sosyal Dayanışma, Eğitim ve Kültür Derneği kollarını açmış, sevgiyle bağrına basmak üzere sizleri beklemektedir.

Derneğimize bugüne kadar üye olmamışsanız gelin üye olun. Olun ki ister, Genel Yönetimde yer alıp ilçenizin temsilcisi olun, gerekse ilçeniz için oluşturulacak komitede, örneğin; “Niksarlılar Sosyal Dayanışma Eğitim ve Kültür Komitesi’nde” yer alıp ilçenizin ve köylerinin sorunlarını genel yönetime iletin ve sorunların hızlı bir şekilde çözümlenmesine katkı verin. İsterseniz, kurulmuş olan 15 ayrı hizmet komitelerinden(örneğin;hukuk,burs vs.)birinde görev alarak vereceğiniz hizmetin, hazzını yaşayabilirsiniz.
Sevgili Hemşerilerim; bir Tokatlı olarak sizde bilirsiniz ki Tokatlılar kendilerine hizmet edenleri unutmadıkları gibi bağırlarına basmakta da tereddüt etmemektedirler.

Bu güzel insanlara hizmet ibadet sayılır.

Tokatlılar Derneği Genel Kongresini 28 Martta yapacaktır.

Gelin gücümüzü herkese gösterelim ve herkese örnek olalım.

SAYGILARIMLA.

TOKAT MERKEZ VE İLÇELERİ SOSYAL DAYANIŞMA,  EĞİTİM  VE KÜLTÜR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
 

MADDE  :1

DERNEĞİN UZUN VE KISA ADI, LOGOSU, ADRESİ VE KURULUŞ TARİHİ

a- “Tokat Merkez ve İlçeleri Sosyal Dayanışma, Eğitim ve Kültür Derneği” adı ile bir dernek kurulmuştur” adı ile bir Dernek kurulmuştur.

b-  Derneğin kısa adı, Tokatlılar Derneği’dir.

c-  İki çemberin oluşturduğu alanı lacivert,  bu alan içine beyaz renkli büyük Türkçe harflerle “TOKAT MERKEZ VE İLÇELERİ, SOSYAL DAYANIŞMA EĞİTİM VE KÜLTÜR DERNEĞİ ibaresi ile derneğin kuruluş yılı olan 1985 tarihi yazılmış olan iç çember içindeki alanda ise yeşile boyanmış Türkiye haritası ile bu haritanın batı kesiminde M.Kemal ATATÜRKÜN  portresi yer alan, ayrıca harita üzerinde kırmızı ve büyük harflerle TOKAT yazısı bulunan, yine iç çemberin içinde ve Türkiye haritasının dışında kalan alanları açık mavi renkte olan şekil, TOKATLILAR DERNEĞİ logosunu oluşturur.

d- Derneğin merkez adresi; Guraba Hüseyin ağa Mahallesi Mehmet Lütfi Sokak No:14/3 Aksaray-Fatih-İstanbul’dur.

e- Dernek 15 Nisan 1985 de kurulmuştur.

MADDE 2:

DERNEĞİN AMACI, ÇALIŞMA KONULARI, ÇALIŞMA BİÇİMLERİ VE FAALİYET BİÇİMİ

1-Dernek faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla kurs,seminer, sempozyum, konferans  ve panel gibi eğitim çalışmaları yapmak,

2-Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,

3-Üyeleri arasındaki ilişkinin devam ettirilmesi ve geliştirilmesi için  yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek,

4-Eğitime destek amacı ile ihtiyaç sahibi öğrencilere maddi ve manevi destekte bulunarak başarılı birey yetişmesini sağlamak. Dernek gerektiğinde maddi durumu iyi olmayan ancak okuma isteği bulunan muhtaç öğrencilere burs vermek,

5-Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için her türlü menkul- gayrimenkul, demirbaşlar satın alabilir,

6-Doğal felaketler, ölüm, hastalık ve benzeri durumlar, Geleneksel törenler (Düğün, nişan, bayram, festival vb) sırasında ortaya çıkan zorluklar karşısında geleneklere uygun olarak üyeler arasında her türlü kültürel, sosyal dayanışmayı sağlamak,

7-Bölgede bulunan okul, cami, yol, su vs. gibi yerlere imkânlar ölçüsünde hizmet amacıyla yardımlar yapmak,

8-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak amacıyla her türlü teknik araç ve gereç, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,

9-Dernek amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,

10-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak,

11-Gerekli izin alınarak, derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,

12-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak  çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,

13-Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunmak,

14-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,

15-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,

16-Gerekli görülen yerler de  temsilcilikler açmak,

17-Aynı amaçla faaliyet gösteren dernekler ile bir araya gelerek federasyon veya konfederasyon çatısı altında birleşmektir,

18-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,

19-Tokat’la ilgili çeşitli konularda bilimsel araştırmalar yaparak;

a-)  İlgili Hemşehrilerle ortak hedeflere göre Tokat iline ait her konuda çalışmalar yapmak ve tanıtmak, Türkiye’de amaçlarımıza uygun kurulmuş veya kurulacak Dernek, federasyon ve Vakıf Kuruluşlarına iştirak etmek,

b-)  Tokat ilinin zararına hareket ve kararlara karşıt olmak.

c-)  İlgili kuruluşlara şehrin yararına teklifler yapmak,

d-)  Tokat ilinde şehirli şuurunu yaratarak, çeşitli problemlerine çözüm yolları bulmak. Tokat’ın geçmiş, hali hazır ve geleceğine ait değerlerini korumak, karşılıklı yardım, dayanışma ve saygıyı kuvvetlendirmek.

e-)  Gelenek, görenek ve törelerimizin devamını sağlamak amacıyla geziler yapmak, bilimsel konferans ve seminerler düzenlemek, yemekli toplantılar yapmak, sergiler açmak.
f-)  Güzel sanatlarla ilgili çalışma ve faaliyetlerde bulunmak ve bunun için kurslar açmak,

g-) Tokatlı yetenekli, çalışkan, sağlam karakterli, yardıma muhtaç öğrencilere karşılıklı veya karşılıksız burs vermek.

MADDE  :3

DERNEĞİN KURUCULARI       :

Dernek aşağıdaki kişiler tarafından kurulmuştur.

1) Erol Habip Akkartal (İETT Genel Müdürlüğü Fen Ve Tetkik Kurulu Üyesi) Tünel Metro Han Kat:7 Beyoğlu

2) Ömer Aygün (Emekli Emniyet Başkomseri) Sıraselviler Cad. No:48/5 Taksim/Beyoğlu-İst.

3) Mahmut Cihan Akkan (Doktor) İmrahor, Doğancılar Cad. No:140/3 Üsküdar-İst.

4) Selahattin Erdoğan (Em. Albay) Lalezar Sok. No:14/11 Gazi Apt. Kadıköy-İst.

5) Süleyman Karabay (Ticaret) Kılıç Sok. No:3/7 Yasemin Apt. Fenerbahçe-Kadıköy- İst.

6)  Rüştü Pamukçuoğlu (Tüccar) Macar Kardeşler Cad. No:82/6 Fatih-İst.

7)  Ali Kurtul (Em. Nihiye Müdürü) Bakırköy, Zuhuratbaba Aydınlar Sok. No:8/4 İst.

8)  Bahattin Babacan (Ticaret) Plaj Yolu, Erdişli Apt. No: 5/12 Caddebostan-Kadıköy- İst.

9)  Cavit Sözener (Şirket Genel Md. Yrd.) Demirkapı Cad. Vankulu Sok. No:37/5 Bakırköy-İstanbul

10)  Yalçın Tokuş (Ticaret)  Balmumcu Jandarma Subay Evleri  No:A 1 Bl. D:13 Beşiktaş-İst.

11)  Yüksel Altıner (Yönetici) Erenköy Ethemefendi Cad. No:8/5 Seven 1 Apt. Kadıköy-İst.

12)  Ahmet Tomruk (Sanayici Bayır Sok. No:2 Üsküdar-İst.

13)  M.Bayşat Oğuz (Ticaret) Bostancı Cami Sok. N:40/26 Özkur Apt. Kadıköy-İst.

14)  Ergün Tan (Ticaret) Ahmet Kutsi Tecer Cad. Ferah Apt. D Blok No:48/5 Merter-Bakırköy-İst.

Kurucuların hepsi T.C. uyruğundadır.

MADDE  4:

ÜYELİK VE KOŞULLARI

Fiil ehliyetine sahip, dernek üyeliği yasaklanmamış gerçek kişiler ile tüzel kişiler üye olma hakkına sahiptir.

Yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en geç otuz gün içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulan deftere kayıt edilir. Ayrıca fiili veya karşılıksız olarak derneğe hizmet eden, maddi ve manevi yarar sağlayan gerçek ya da tüzel kişilere, yönetim kurulu kararı ile onursal üyelik unvanı verilebilir.

MADDE  5:

ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

Üyeliğin sona ermesi aşağıdaki koşullarda gerçekleşir.

a-Kendiliğinden: Üyelik için kanunda ve tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.

b-Çıkma İle: Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

c-Çıkarılma İle:

Dernek üyeliğinden çıkarılma sebepleri aşağıda gösterilmiştir:

1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,

4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.

5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığından hak iddia edemez.

 
MADDE  :6

DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU

Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

MADDE  :7

ŞUBELERİN GÖREV VE YETKİLERİ

Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

MADDE  :8

ŞUBELERİN ORGANLARI VE ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER

Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.

Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur.

Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.

Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.

MADDE  :9

ŞUBELERİN GENEL KURULLARININ TOPLANMA ZAMANI VE GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA NASIL TEMSİL EDİLECEĞİ

Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.

Şubelerin olağan genel kurulu, 2 yılda bir, Ocak ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.

Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetim kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye  sayısı  10‘dan fazla veya toplam üye sayısı 20’ den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.

Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
 
MADDE  :10

ÜYENİN HAKLARI

Her üyenin;

Dernek faaliyetlerine ve yönetime katılma,

Genel kurulda bir oy kullanma hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu  başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir.

Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.

MADDE  :11

ÜYELERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Üyelerin yükümlülükleri şunlardır:

a- Giriş aidatı verme yükümlülüğü: Derneğe üye olacaklar, bir defaya mahsus olmak ve 100,00-YTL’den az olmamak üzere miktarı genel kurul toplantılarında belirlenecek olan giriş aidatını ödemekle yükümlüdürler.

b- Aylık ya da yıllık ödenti : Dernek üyeleri aylık 5,00-YTL, yıllık 60,00-YTL’den az olmamak üzere ve yine miktarları genel kurulca belirlenecek aidatı ödemekle yükümlüdürler.

c- Diğer Yükümlülükler: Üyeler, dernek tüzüğüne uymak ve derneğe bağlılık göstermekle yükümlüdürler. Her üye derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleştirilmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür

MADDE  :12

DERNEK ORGANLARI

Dernek;

a-Genel kurul,

b-Yönetim kurulu,

c-Denetim kurulu olmak üzere üç ayrı organa sahiptir.

MADDE  :13

DERNEK GENEL KURULUNUN TOPLANTI ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI VE ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçe ulaştığında da şubenin doğal delegeleri ile şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.

Genel kurul;

1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,

2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

 
Olağan genel kurul, 2 yılda bir, Mart ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya  yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir  ve  toplantı  yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından  açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. 

Yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından, mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyelerce gereği yapıldıktan sonra içi boş bir sandığa atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

MADDE  :14

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.   

1-Dernek organlarının seçilmesi,

2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,

4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,

6- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,

7-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

8-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

9-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

10-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,

11-Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve bu hususta  yönetim kuruluna yetki verilmesi,

12-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

13-Derneğin vakıf kurması,

14-Derneğin fesih edilmesi,

15-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip  karara bağlanması,

16-Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,

17-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

MADDE  :15

YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU, GÖREV VE YETKİLERİ

a)   Yönetim Kurulunun Oluşumu:

Yönetim kurulu  on üç asıl ve yedi yedek üye olmak üzere genel kurulca seçilir.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, ikinci başkan, genel  sekreter ve sayman  üye’yi belirler. 

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

b)   Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri :

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,

2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin  işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,

4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

5-Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

6-Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle şube yönetim kurullarını görevden almak,

7-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,

8-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,

9-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek,  toplandığında genel kurula sunmak,

10-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

11-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,

12-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,

13-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri  yapmak ve yetkileri kullanmak,
 
MADDE  :16

DERNEK YÖNETİCİLERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ

a)   Başkanın Görev ve Yetkileri

Derneği temsille birlikte sevk ve idare eder. Merkez yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder.

Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulu ile derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyeleri mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.

Dernek organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikleri otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.

Derneğe ait tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlar.

Derneğin yıl sonu itibarıyla faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği beyannameyi her yıl en geç nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine verilmesini sağlar.

Yurt dışından yardım alınması halinde, bu yardımların bankalar aracılığıyla alınmasını sağlar.

Derneğin edindiği taşınmazları, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde  mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.

Derneğin temsilcilik açması halinde, temsilciliğin adresi ve görevlendirilecek kişi veya kişilerin mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.

Önemli ve acele konularda yönetim kurulunu toplantıya çağırır. Merkez ve şube görevlerinin etkin ve verimli yapılmasını teşvikle birlikte bu konuda öncülük yapar.

Mevzuatta dernek başkanınca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.

b)   İkinci Başkanın Görevleri: 

Başkanın bulunmadığı zamanlarda kendisine tam salahiyetle vekâlet eder.

c)   Genel Sekreterin Görev ve Sorumlulukları:

Genel sekreter, yönetim kurulu adına başkandan aldığı direktiflere göre teşkilatın faaliyetlerini düzenler. Dernekler Kanunu ve dernek tüzüğünün öngördüğü bildirimleri ve yazışmaları zamanında yerine getirilmemesinden kaynaklanan ve başkanının muhatap olduğu idari para cezalarından dolayı nedeniyle başkana karşı şahsen ve malen sorumludur.

d)   Saymanın Görev ve Sorumlulukları:

Yasa, tüzük ve yönetmeliklerin öngördüğü defterlerin zamanında tasdik ettirilip tutulması, ilgili mercilere ibrazı ve saklanmasıyla görevli olup bu görevlerini zamanında yerine getirmemesi sebebiyle başkanın muhatap olduğu idari para cezalarından dolayı başkana karşı şahsen ve malen sorumludur

MADDE  :17

DENETLEME KURULUNUN OLUŞUMU, GÖREV VE YETKİLERİ

a)  Denetleme Kurulunun Oluşumu

Genel kurulca bir sonraki seçim yapılan genel kurula kadar seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Görev süresi bitenin yeniden seçilmesi mümkündür.

b)   Denetleme Kurulunun Görev ve Yetkileri:

Derneğin tüzükte gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterilip gösterilmediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Çalışma usulünü kendisi tespit eder. Denetleme kurulu başkanı veya üyelerden biri, davet üzerine yönetim kurulu toplantılarına katılarak görüş bildirir veya teklifte bulunabilir.

Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

Mevzuatta denetleme kurulunca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.

MADDE  :18

DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI

Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1-Üye aidatı: Üyelerden aylık ya da yıllık olarak tahsil edilecek aidatlar.

2-Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,

3-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,

4-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,

5-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,

6-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,

7-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,

8-Giriş aidatı : Derneğe yeni üye olanlardan bir defaya mahsus olarak alınan aidat.

9- Diğer Gelirler   

MADDE  :19

DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

MADDE  :20

GELİR VE GİDER İLE BORÇLANMADA USUL

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi, nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği  ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

MADDE  :21

DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

Dernekte Genel kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurlu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

MADDE 22

DERNEĞİN FESHİ VE TASFİYE

Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan üye ve delegelerin en az üçte ikisinin, toplantıda hazır bulunması gerekir. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa üye ve delegeler ikinci toplantıya çağrılır. Ancak, feshe ilişkin kararın, her halükarda toplantıda hazır bulunan üye ve delegelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.

Fesih halinde derneğin tüm mal, para ve hakları, genel kurul kararıyla tespit edilen amacına uygun başka bir dernek veya kuruluşa devredilir.

Bu derneklerin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durum yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilir ve bu yazıya tasfiye tutanağı da eklenir.

MADDE  :23

LOKAL VE TESİS AÇMA

Dernek, ilgili mercilerden izin almak koşulu ile lokal ve dinlenme tesisi açabilir, işletebilir ve işlettirebilir.

MADDE  :24

SANDIK KURMA

Dernek, risturn faiz veya sağlanan kârı üyelerine paylaştırmamak, gelir, faiz veya başka adlarla üyelerine aktarmamak şartıyla üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zarurî ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurabilir.

MADDE  :25

DEFTER VE KAYITLAR

Dernek, mevzuat doğrultusunda tutması gereken zorunlu defterleri tutar. Ayrıca yönetim kurulu  kararı ile tutulması istenen diğer defterler de tutulabilir.

MADDE  :26

HÜKÜM EKSİKLİĞİ

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda  Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.           

EK MADDE-1: Tokat Merkez ve İlçeleri, Sosyal Dayanışma Eğitim ve Kültür Derneği, Tokatlılar Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği’nin doğal devamıdır.

EK MADDE-2: Tokat Merkez ve İlçeleri, Sosyal Dayanışma, Eğitim ve Kültür Derneği’nin ikinci kısa adı, bu derneğin önceki ismi olan “Tokatlılar Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği”dir.

ÜYELİK İŞLEMLERİ

TOKAT, MERKEZ ve İLÇELERİ, SOSYAL DAYANIŞMA, EĞİTİM ve KÜLTÜR DERNEĞİ YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI’NA

Derneğiniz tüzüğünü okuyup inceledim. Dernek tüzüğünde öngörülen kurallara uymayı kabul ve taahhüt ediyorum. Dilekçem ekinde yer alan “Tokatlılar Derneği Üyelik Başvuru Formu” nda yer alan bilgiler bana ait olup doğrudur. Formu bizzat kendi el yazımla doldurdum. Üyeliğe kabul edildiğim takdirde, 100.-YTL tutarındaki giriş aidatını ve aylık ….. (….. ) YTL den az olmamak üzere, taahhüt ettiğim aylık aidatı zamanında ödemeyi kabul ve taahhüt ediyorum. Üyeliğim gerçekleştiğinde ayrıca, Dernek Tüzüğünün öngördüğü kurallara uygun olmak koşuluyla Derneğin yetkili organları tarafından verilen görevleri geciktirmeksizin yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum. Dernekle İlgili Parasal Yükümlülüklerimi, Derneğin Ziraat Bankası Aksaray  Şubesinde ki 751/1983359-5001   numaralı hesabına yatırmak suretiyle, ya da yine Derneğin aidatlarını tahsile yetkili elemanına nakit ya da  kredi kartıyla ödemem gerektiğini biliyorum. Ayrıca yine bu kurala uymayı da kabul ve taahhüt ediyorum.

Gereğin yapılması için dilekçem ve eklerinin, Dernek Yönetim Kuruluna sunulmasını arz ve talep ederim.  ……./…../200
 
TOKAT’LILAR DERNEĞİ ÜYELİK BAŞVURU FORMU

ÜYELİK FORMU İÇİN TIKLAYINIZ 

ADRES : GURABA HÜSEYİNAĞA MAH. MEHMET LÜTFİ SOK. ATLAS AP. NO : 14 D : 3

34080 FATİH - İSTANBUL

 Cep Tel: 0 530 341 96 61

 Cep Tel: 0 533 961 9150

 Tel  : 0 212 523 21 01

 Faks: 0 212 635 82 21

 E-mail : Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir  

Tokatlılar Derneği Web Sitesi: www.tokatlilar.org